医疗器械经营企业仓库为什么要选择医疗器械第三方贮存配送公司?
减少固定资产投入:自建仓库需要巨大的前期资本支出,包括土地、厂房、货架、设备等。使用第三方服务,企业可以将这些资本支出转化为可预测的运营支出(月费或年费),大大减轻了资金压力。
降低运营成本:
人力成本:无需雇佣和管理庞大的仓库操作、物流、质管和IT团队。
管理和维护成本:节省了仓库的物业管理、水电、安保、设备维护等费用。
规模效应:第三方公司为多家企业服务,可以摊薄单位仓储物流成本,从而为客户提供更具竞争力的价格。
规避投资风险:当业务量波动或市场变化时,自建仓库可能面临闲置或产能不足的风险。第三方服务提供了灵活性,避免了这种沉没成本风险。
专业的质量管理体系: 合规是医疗器械行业的生命线。专业的第三方仓储配送公司通常已建立并运行完善的、符合 《医疗器械经营质量管理规范》(GSP)的体系。他们拥有经验丰富的质量管理人员,能确保在库产品的贮存条件(如温湿度、避光、分区)、记录追溯等完全符合法规要求。
应对飞检和审计: 第三方公司熟悉药监部门的飞行检查和常规审计流程,其仓库环境和操作流程通常经过专业设计和验证,能帮助企业顺利通过各类检查,降低因仓储环节不合规而被处罚的风险。
专业的设施与设备: 他们投资建设了符合不同医疗器械贮存要求的设施,如:
常温库、阴凉库、冷库(2-8℃)、冷冻库(-18℃以下)
特殊区域:不合格品区、待验区、退货区、召回区等,并严格实行色标管理。
专业设备:高效的货架系统、叉车、PDA(手持终端)、冷链监控和验证设备、专业的冷链包装材料等。
核心业务聚焦:企业可以将有限的人力、物力和管理资源集中在产品研发、市场拓展、销售和客户服务等核心业务上,而不是被复杂的物流和仓储管理事务所牵绊。
专业化的操作流程:第三方公司拥有成熟的仓库管理系统 和标准操作程序,能实现:
高精度库存管理:时库存查询,降低错发、漏发率。
高效订单处理:快速响应订单,缩短出库时间。
先进先出管理:系统自动管控,确保产品效期安全。
强大的信息系统支持:第三方公司通常提供先进的WMS,并能与企业的ERP系统对接,实现数据实时同步,提升供应链的透明度和协同效率。
快速响应业务波动:对于季节性销售、促销活动或业务快速增长,第三方仓储可以迅速调整存储空间和人力资源,企业无需为应对短期高峰而投资建设长期闲置的仓库。
支持新市场拓展:当企业进入新的区域市场时,可以利用第三方公司在全国的仓储网络,快速建立分销点,无需在当地自建仓库,大大降低了市场进入的门槛和风险。
服务范围扩展:许多第三方公司还提供增值服务,如:
贴标、重新包装
简单组装
退货处理与翻新
药监平台数据上传(对接各省药监局系统)
降低运营风险: 将专业的仓储配送工作交给专家,降低了因自身管理不善导致的产品损坏、过期、丢失或配送延误等风险。
增强供应链韧性:专业的第三方公司通常有备用的电力系统、完善的应急预案和多个配送资源,能在突发事件(如停电、自然灾害)中更好地保障供应链的连续性。